אירוע המוני חד פעמי הוא אירוע רב משתתפים (מעל 500 איש) של "עינוג ציבורי" הנערך במקום פתוח או סגור שלא יועד לכך ברישיון עסק תקף (למשל, אירועים בפארקים, בטיילת, ברחובות העיר, בכיכרות העיר, באולמות ובמקומות סגורים אחרים שלא יועדו לזאת).
אירוע חד פעמי חייב ברישיון עסק, אך הליך טיפול בקבלת הרישיון שונה מהרגיל, שכן ההכנות לאירוע נעשות בזמן קצר ובקצב פעילות מוגדר.
עקרונות מנחים לאישור אירועים תחת כיפת השמיים:
א. אירועים אשר אינם מהווים פגיעה בסביבה ובאיזון האקולוגי.
ב. אירועים אשר אינם מהווים מוקד רעש והפרעה לתושבים בסביבת מגורים קרובה.
ג. בקרבת ישובים יינתן אישור לאירועי יום ואירועים אשר אינם נמשכים למעלה מ- 8 שעות, ולא יאוחר מחצות.
2. המועצה רשאית לתת אישורים חריגים לאירועים שימשכו מעבר לשעות שצוינו בסעיף 1ג' וזאת על פי שיקול דעתה בלבד.
3. נוהל זה אינו מחליף את הליך רישוי עסקים המלא. על מפיקי האירוע לעמוד בכל הקריטריונים הנדרשים לאירוע ע"פ חוק רישוי עסקים, ועליהם לעמוד בכל דרישות הבטיחות והתברואה כפי שנקבעו על ידי המשטרה, שירותי הכבאות ומשרד הבריאות ועל ידי המועצה האזורית.
4. המועצה רשאית לשנות נוהל זה ע"פ שיקול דעתה.
בקשה לאישור אירוע המוני יש להגיש במחלקת רישוי עסקים עד 30 יום לפני האירוע.
על הבקשה לכלול את הפרטים/מסמכים הבאים:
1. מכתב המתאר את פרטי האירוע.
2. תרשים / מפה של מקום האירוע- 3 העתקים.
3. אישור בכתב מבעל הקרקע בו נערך האירוע.
4. תכנית עסק חתומה ע"י בעל מקצוע מוסמך (שהוסמך מטעם רשם המהנדסים).
5. תכנית בטיחות ערוכה וחתומה ע"י מהנדס בטיחות מוסמך.
6. טופס התחייבות להשארת מקום האירוע נקי ומסודר.
7. הסדרי תנועה וחנייה.
8. אישור למבנים ארעיים (מהנדס קונסטרוקציה)
9. תכנית אבטחה
10. אישור חשמלאי בודק
11. אישור כיבוי אש
12. אישור משטרה
13. אישור מד"א
14. אישור משרד הבריאות - תנאי תברואה נאותים לאירועים וירידים, באירועים בהם מוגש מזון (הן מזון המבושל במקום והן המגיע מחברות קייטרינג מסודרות) יש למלא טופס בקשה להפעלת דוכן מזון
בעל עסק , באחריותך הבלעדית לדאוג לקבלת כל האישורים הנדרשים בהתאם לדרישות ההוראות וההנחיות של הרשויות המוסמכות.
מיד עם הגשת הבקשה, יקבל מבקש הרישיון הפניות לנותני האישור, כדי שיוכל לתאם את מועדי הביקור שלהם באתר ואת הדרישות המקצועיות שיידרש למלא.
רישיון העסק, שיוצא לאחר קבלת כל האישורים הדרושים, יישלח למשטרה ולרשות הכבאות. גופים אלו ייתנו את האישור למפיק האירוע, אם הכול יימצא תקין באתר.
פטור להוצאת רשיון עסק לאירוע חד פעמי:
1. תהלוכות שאינם נגמרות באתר שמחה פתוח.
2. הכנסת ספר תורה שאינה כרוכה בהקמת אתר שמחה מחוץ לבית הכנסת.
3. מיצעד מחאה או הפגנה או כל מטרה אחרת שאינה מקהילה קהל רב מהווים את עיקר האירוע.
5. פעילות ספורט שאינה כרוכה בהקמת במה או טריבונות לקהל, צפיה.
6. פעילות הנערכת בתוך בית הספר לתלמידי בית הספר שלא בתשלום ובתנאי שנערכת על ידי צוות בית הספר או המתנ"ס.
7. תערוכה בתוך מיבנה של קבע.
8.ארוע המוני המאורגן ע"י הצבא או המדינה ומוסדותיה.
9. טקס דתי בבית כנסת המשולב גם בהגשת מזון לאורחים, המפורט: בר מצווה, ברית מילה, חתונה, עליה לתורה, שבת חתן, הכנסת ספר תורה בתנאי שלא כולל חגיגה מחוץ לבית הכנסת וכד'. כמו כן ניתן להגיש לאורחי הטקס הדתי, מזון מחברת קייטרינג בעלת רישיון יצרן לרישיון עסק, בתוך תחומי בית הכנסת ובלבד שלבית הכנסת יוקצה חדר מיוחד לסידור האוכל להגשה.